Jak długo czeka się na rejestrację zbiorów w GIODO?
„Ile trwa rejestracja w GIODO? Jak długo muszę czekać?” Jest to pytanie, które nasi klienci zadają praktycznie codziennie. Niezwykle ciężko jednak udzielić jednoznacznej odpowiedzi, gdyż byłoby to czyste zgadywanie. Może się okazać, że zgłoszenie zostanie zaakceptowanie po 2-3 dniach, ale równie dobrze możemy czekać 2-3 miesiące. Powód jest prosty: nigdzie w przepisach prawa, ni też w rozporządzeniach i decyzjach wydanych przez GIODO nie znajdziemy sprecyzowanego maksymalnego terminu rozpatrzenia wniosku rejestracyjnego. Jeżeli nie przetwarzamy w naszych zbiorach danych wrażliwych*, wówczas nie mamy co liczyć również na informację zwrotną od GIODO po zaakceptowaniu naszego wniosku ( w przypadku przetwarzania danych wrażliwych* GIODO informuje automatycznie o rejestracji tychże zbiorów).
Jeżeli przetwarzamy w naszych zbiorach jedynie zwykłe dane to na całe szczęście nie musimy czekać na dodanie ich do rejestru GIODO. Po przesłaniu wniosku możemy spokojnie i z czystym sumieniem przetwarzać dane osobowe klientów a po kilkudziesięciu dniach wystąpić do GIODO o wydanie zaświadczenia o rejestracji zbiorów. Inaczej ma się sprawa, gdy przetwarzamy dane wrażliwe*. W takiej sytuacji nie jesteśmy uprawnieni do ich przetwarzania na podstawie przesłania wniosku. Musimy czekać na wydanie decyzji przez GIODO. Na szczęście takie wnioski rozpatrywane są nieco szybciej niż standardowe, a decyzje przesyłane są do nas pocztą.
Informacji na temat statusu rozpatrywania przesłanego przez nas wniosku udziela Departament rejestracji GIODO. Wszelkie dane kontaktowe dostępne są pod tym linkiem .
*Dane wrażliwe: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniowa, partyjna lub związkowa, dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym.
